Excel小霸王必备技能,数据透视表新招儿揭秘

今儿个儿,哥们我呐,可是找了半天才好不容易磨到一个肯定能让大家瞠目结舌,满眼都是新亮点儿的难题。咱这群Excel小霸王们,可是号称无所不知,那个赫赫有名的“数据透视表”你总归是知道来噻?可是嘞,你有没那么点儿胆子,时不时来动动脑筋,想想看这个看似平平无奇的技术家伙,说不定还藏着别的新招儿呢?那你得快点喊上你们这帮聪明绝顶的小伙伴们,让他们也一起来长长见识,看看数据透视表到底还有哪几种玩法

咱们就来闲扯淡这事儿,瞅瞅到底它能有多重要嘞!小老弟,你可得知道咯,按照一串串详细的料子自己编排出那些看起来整整齐齐的表格原本就是咱们Word里头通讯录编排的一绝!可是,这要是要让我搞定一份Excel表格啥的,这种样的通讯录编排就会让人有些头痛呢

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哎哟喂,大家别着急,老兰这就马上给大家掏出一个超级厉害、杀气腾腾的解决方案,保证让你们看了之后如同发现新大陆般欣喜若狂,双手使劲拍一下大腿连连称赞哈喽,这个眼睛雪亮的朋友们可能早就已经瞧见了,我们可以驾驭那个牛逼哄哄、无所不能的数据透视表功能,毫不费劲儿地就能把一张乱七八糟的表格给拆分成若干部分。这会儿,是不是看着有点晕头转向、一脸懵逼?别担心,我老兰就在这里,只要你按照下面这个简单到无法再简单的步骤一步步走下去,保准你也可以轻松应对!首先,得先弄出那个炫酷得无法形容的数据透视表出来;然后,在它右边的筛选框里摆上个大大的“姓名”标签(那不就是咱平常说的页标签么);接着,跟搬家似的把那些相关的信息通通塞进这些标签里面去;再来,省点内存空间,赶紧把那条汇总行给干掉吧;最后,选中小鸟依人的排在最前面的那位员工的大名,搞定!

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哎呀妈咱们是不是得再往这个事儿里加点儿调料儿让大伙儿瞧瞧它究竟有多牛逼呗~你们是不是正在挠破脑袋想该怎么把员工们的简历批量搬进Word文档里面去呢?哎呦喂,可真是愁死个人儿,不过别担心,老兰我来给各位传授点儿小技巧!先做一个表头样式的模板撑场面,然后紧跟着就是那个人人都熟知的Shift键敲一敲,把整个表格给轻松拎出来,最后就是狠狠心贴在上面去咯,搞定收工!

啥?这个破事儿咋还得赶紧处理啊?咱俩得赶紧想想办法才是,要不然怎么能把那些劳苦功高的兄弟姐妹们都折腾到这么个小破表里去呢?你瞧瞧,这就好比玩儿那种让人头疼的猜谜游戏,咱们只需要巧妙地利用那神奇的等号,就能把那些顾客信息整整齐齐一条一条安排得妥妥当当!好了吧好了,这么一收拾不就能让咱们那些事儿看起来更顺眼点儿吗,也算是能硬着头皮往前冲刺一段时间了!

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哥儿几个姐儿们,咱得提醒一下你们,有件事情可得记得那就是咱们得把那些表格里看起来像迷宫一样,一眼看过去就让人头昏脑胀、怎么思考都摸不着头脑的那堆公式统统给消除了,然后再将那个“黑科技怪兽”数据透视表中的所有公式改成只剩下数值的乖宝宝,等这一系列工作都顺利完成之后,接着来个彻底的垃圾清扫,把那个数据透视表一把抓地删除干净。最后,调整调整行高以及列宽,你瞅瞅看,员工简历表就这么给批量生产出来!

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这时候,可能有些小伙伴心里要有怨怼了,“哎呦喂,搞个数据分析咋还得瞎蹦跶那么多腿脚功夫呢?”没错,对于小打小闹的数据,你还真不如直接拿手来算,快得跟风似的!不过要是你在那种公司混,那可就完全不是那么回事了!比如说咱们平时常见的那都是能盖出好几栋楼的公司,这种情况下,手动操作跟刚才说的速度也差不多了。尤其是现在这个什么都拖着根网线的时代,那处理数据就跟捡芝麻开门般重要!所以今天,我老兰就给你们揭示一个绝对亮瞎眼的技能,保证让你看得眼睛都发直啦:没想到数据透视表还有这样神奇的操作手法吧?大部分人都不知道的秘密!有了它,以后再也不用为Excel生成一堆废纸般的工作表而纠结不堪了!虽然操作上有点麻烦,但对于那些员工多到可以开运动会的公司来说,这可是省时又好用的神器!大家快点去看看吧哥们儿们!别忘了点赞分享别让我空欢喜一场

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